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                  UCaaS和CCaaS:融合在一起更優越

                  2022-09-29 08:04:25   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


                    CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):如果您的組織希望改善溝通和協作,并增強客戶和員工的體驗,那么您可能正在考慮統一通信即服務(UCaaS)和聯絡中心即服務(CCaaS)。很自然地,我們關注的是UCaaS和CCaaS的區別。它們通常被不同的部門用于不同的總體目的。但這兩個工具實際上有相似的功能。不要把UCaaS和CCaaS看作是競爭關系,而應該把它們看作是互補關系。
                    什么是 UCaaS?
                    UCaaS 將公司的企業通信應用程序(包括語音、視頻、消息傳遞和會議)整合到一個基于云的平臺中。它通過跨計算機、桌面電話和智能手機運行,為您的員工提供了隨時隨地工作的協作工具。這些解決方案旨在通過呼叫路由和轉發、會議橋接、虛擬接待員和語音郵件到電子郵件轉錄等功能來支持移動性和辦公室間協作。
                    UCaaS 是如何工作的,它有什么作用?
                    UCaaS 的主要優勢在于它能夠將各種類型的數字通信交織到一個空間中。例如,UCaaS 平臺可以讓銷售代表在辦公桌和手機上擁有相同的電話號碼,將語音郵件作為文本發送到電子郵件收件箱,并允許他們從公司選擇的平臺進行視頻電話會議。
                    UCaaS 平臺部分通過應用程序編程接口 (API) 的傳播來實現這一點,這允許公司獲取他們需要的通信功能的零碎部分,并將它們直接構建到他們使用的系統中。
                    將數字通信分組到一個空間可以更好地與現有業務流程集成。借助互連解決方案,公司可以使用 UCaaS 打破孤島,甚至可以挖掘其平臺生成的數據,以進一步優化服務和生產力。
                    使用 UCaaS 有哪些好處?
                    UCaaS 的許多好處與該技術幫助人們一起工作的能力直接相關--無論規模大小,它都可以使組織受益:
                  • 促進更大的勞動力流動性
                  • 促進更大的跨部門協作并減少孤島
                  • 提高生產力
                  • 更容易協調部門和組織目標
                    什么是 CCaaS?
                    CCaaS 還支持通過單個基于云的平臺進行多渠道通信。 UCaaS 和 CCaaS 之間的最大區別在于,UCaaS 更多的是關于內部協作,而 CCaaS 則是幫助企業在他們想要見面的渠道中與他們的客戶和潛在客戶建立聯系。
                    CCaaS 解決方案為企業提供了基于技能的路由、客戶身份驗證、人工智能語音分析和拆分錄音等功能--組織用來提供面向客戶的服務和功能的工具。
                    與 UCaaS 一樣,CCaaS 結合了這些高級功能并將它們置于中心位置。與自行構建或實施單個組件相比,這使企業能夠更快地擴大客戶范圍和服務。
                    CCaaS 是如何工作的,它有什么作用?
                    CCaaS 通過啟用多種強大的通信、客戶服務和聯系工具來實現大規模和高速的工作。這可能包括即時呼叫路由、交互式 IVR、視頻通話等功能的 APIs等功能。 CCaaS 平臺還包括強大的自助服務工具,公司可以以最少的費用或麻煩直接將其構建到面向客戶的交互中。
                    與 UCaaS 一樣,CCaaS 允許更強大、更智能、更徹底的數據分析。例如,聯絡中心經理可以使用內置儀表板來監控 KPIs(關鍵績效指標),例如通話時長、交接時間、客戶滿意度等 - 并使用同一平臺捕獲通話以供以后分析。他們甚至可以現場收聽電話。
                    使用 CCaaS 有哪些好處?
                    了解不斷變化的客戶品味的路徑有助于強調 CCaaS 的價值。在過去的幾年里,客戶越來越多地轉向數字渠道,他們對低摩擦互動的期望可能從未像現在這樣高。當他們陷入語音響應循環或不得不努力尋找人時,他們更有可能放棄一家公司。
                    這就是為什么像客戶一樣思考并考慮可能讓他們感到沮喪的問題很重要。其中包括長時間保持時間、必須重復問題或多次呼叫轉移。這就是 CRM 集成(包括 Salesforce、Microsoft Teams、ServiceNow 等)發揮作用的地方,允許聯絡中心座席執行諸如快速瀏覽歷史背景的記錄等操作,以便在呼叫前更好地與客戶聯系。
                    對于關注客戶體驗的公司而言,CCaaS 及其優勢變得顯而易見。使用 CCaaS 可以帶來更快樂的客戶、更快的響應、更好的促銷員分數和其他相關 KPIs,以及整體更好的聯絡中心體驗。首先是減少等待時間,然后繼續提供高度個性化的服務。
                    UCaaS 和 CCaaS:快速比較
                    UCaaS CCaaS
                  主要用途 通過組合和授權溝通工具來改善員工和部門之間的溝通 使用工具提高促銷員分數和整體客戶滿意度,這些工具可以在他們互動的任何地方更輕松、更有價值地聯系客戶
                  使用設置 辦公樓、家庭和遠程工作區以及其他任何地方的員工都以數字方式進行交互 客戶聯絡中心、銷售部門,以及與客戶聯絡是工作主要部分的任何地方
                  主要特征 跨設備整合內部語音、視頻和消息傳遞,支持呼叫路由、會議橋接、語音郵件到電子郵件傳輸等 跨設備整合客戶聯系渠道,簡化客戶身份驗證、服務路由、語音分析等
                    融合在一起更優越
                    依賴有效溝通和協作來完成工作的辦公室員工、聯絡中心員工、遠程銷售代表和其他業務部門可能并不總是相互互動--但他們使用的工具絕對應該互動。
                    當他們融合 UCaaS 和 CCaaS 時,組織可以從單個云托管合作伙伴那里獲得這兩種工具的最佳優勢。這樣可以減少昂貴的硬件安裝(甚至可能沒有)、單點計費以及出現問題時可以求助的單點聯系。
                    讓我們來看看企業在融合 UCaaS 和 CCaaS 時可以實現的五個好處:
                    1、加強辦公室和聯絡中心的協作
                    在某些情況下,聯絡中心可能會直接與內部部門合作,例如將熱銷線索傳遞給內部銷售的外呼營銷呼叫者。其他聯絡中心可能大多是自給自足的,但有時可能需要其他員工的見解和信息。
                    假設客戶致電聯絡中心,詢問客服無法回答的產品問題。座席可以在 UCaaS 中查看公司目錄,檢查員工狀態以查看制造部門的可用人員,開始與該內部專家聊天,并獲得即時答案。如果答案很復雜并且需要進一步討論,座席可以將客戶直接轉接到專家的電話。
                    2、更好的客戶體驗
                    大多數與企業聯系的人不知道(或關心)他們是在與公司辦公室還是聯絡中心的人交談。他們仍然期望快速的服務和無縫的客戶體驗。他們不想被要求反復表明自己的身份或被告知撥打不同的號碼。然而,當辦公室員工和聯絡中心座席無法實時溝通或將呼叫路由到彼此時,就會發生這種情況。
                    考慮一個需要技術支持的客戶,并致電向他們銷售產品的銷售人員。銷售人員無需向客戶提供技術支持號碼,而是可以直接與聯絡中心團隊聯系,開始對話,確保有人準備好提供幫助,然后讓客戶接聽電話。
                    UCaaS/CCaaS 集成在必須對呼叫者進行身份驗證并記錄和記錄交互以確保合規性的行業或職能部門中特別有用。當這兩個系統集成時,呼叫者只需要經過一次身份驗證,即使他們從一個位置路由到另一個位置。
                    3、優化的CRM集成
                    領先的統一通信平臺旨在與 Salesforce 等 CRM(客戶關系管理)應用程序集成,實現點擊撥號和自動呼叫記錄等功能。登錄 UCaaS 后,用戶可以看到識別來電者的屏幕彈出窗口,以及來自 CRM 系統的客戶數據。還可以提示他們輸入有關每次客戶交互的注釋,這些注釋也會記錄在 CRM 記錄中。
                    通過集成 CCaaS 和 UCaaS,聯絡中心座席可以獲得相同的功能。因此,CRM 系統保持最新狀態,跨地點和職能的團隊可以共享有關客戶交互的數據--無需切換或多次登錄。
                    4、綜合數據
                    多年來,業務領導者一直聽說他們需要打破孤島并整合數據。鞏固溝通是一個很好的開始。
                    在短期內,集成的通信數據意味著跨部門和職能的團隊在同一頁面上。從長遠來看,這意味著能夠利用復雜的數據分析工具、物聯網 (IoT) 自動化和人工智能算法。
                    5、降低通信成本
                    單獨而言,UCaaS 和 CCaaS 通過提供一站式服務來降低通信成本。企業不是將電話服務、會議解決方案和視頻應用程序拼湊在一起,而是從一個平臺或兩個連接的平臺獲得所有這些服務,因為許多公司認為 UCaaS 和 CCaaS 是單獨的解決方案并購買它們。
                    通過捆綁 UCaaS 和 CCaaS,公司可以從一個云托管供應商處獲得這兩個平臺的功能。這意味著無需安裝或管理昂貴的硬件,只需支付一張賬單,并使用一個平臺供 IT 管理。
                    聲明:版權所有 非合作媒體謝絕轉載
                    作者:Ryan Yee
                    原文網址:https://www.vonage.com/resources/articles/ucaas-contact-center-better-when-bundled/
                  【免責聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔全部責任。

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